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菜單式電力工程項目管理體系探究

2018-12-18 來源:《通訊世界》作者:國網(wǎng)嘉興供電公司濱海服務(wù)分中心 張海春 姚昊峰
      【摘要】菜單式管理是一種新型的管理模式,具有其他管理模式不具備的眾多優(yōu)點,具有極大的市場發(fā)展前景。而隨著對電力行業(yè)的重視,電力工程項目管理也成為關(guān)注的焦點之一,為了有效的提高電力工程項目管理水平,推動電力行業(yè)發(fā)展,加大菜單式管理體系的應(yīng)用勢在必行。論文簡單分析了菜單式管理模式的定義、內(nèi)涵、優(yōu)勢,以及電力工程項目管理的定義、實質(zhì),重點探析了菜單式管理體系在電力工程項目管理中的應(yīng)用,取得了不錯的成效。
      【關(guān)鍵詞】電力工程;項目管理:菜單式;體系
      隨著社會對電力需求的增大,帶動了電力事業(yè)的迅猛發(fā)展,而電力工程項目作為具有代表性的國民經(jīng)濟支柱產(chǎn)業(yè)之一,更是受到了各界的高度關(guān)注。從目前電力工程項目管理中不難看出,還存在許多不足,只有管理者不斷的探索創(chuàng)新才能進一步推動電力企業(yè)的長遠、可持續(xù)發(fā)展。在這樣的大環(huán)境下,菜單式管理模式被引入電力工程項目管理中恰到好處.能為電力工程項目管理提供良好的服務(wù)。
      1菜單式管理模式的定義、內(nèi)涵及優(yōu)勢分析
      1.1菜單式管理模式定義
      所謂的“菜單式管理模式”.主要是指結(jié)合工程項目先將所有的工作項目列出具體的清單.再根據(jù)一定的原則將這些清單內(nèi)容進行組合,形成菜單形式。而菜單的數(shù)量可以根據(jù)工程項目管理參與人數(shù)而定,再將具體的工作項目內(nèi)容落實到每個人的身上,然后根據(jù)菜單規(guī)定的內(nèi)容、流程、方式等來履行職責(zé).有序的進行工程項目管理工作.具有極強的激勵和問責(zé)作用。
      1.2菜單式管理模式的內(nèi)涵分析
      菜單式管理模式最突出的特點就是精細化管理.通過系列程序化、數(shù)據(jù)化、標準化的手段.將工程項目管理工作逐步細化,一崗一責(zé),能有效的提高管理效率.推動工程項目管理的持續(xù)運行。由此可知,菜單式管理模式的特點,即細節(jié)、過程、落實、質(zhì)量、效果一體化.對于講究精益求精、高效的工程項目管理來說百利而無一害。這也給管理領(lǐng)域帶來新的發(fā)展方向,促使很多單位都逐漸從原來的粗獷式管理走向了注重細節(jié)、立足專業(yè)、依靠科學(xué)量化的精細化管理.且管理責(zé)任趨于明細化、具體化。主要表現(xiàn)為以下幾方面:
      (1)實現(xiàn)菜單式管理。工程項目管理與菜單式管理有著相似之處,重點都是將各個環(huán)節(jié)的工作進行細化、策劃,可以最大程度的結(jié)合崗位職能、員工能力進行資源優(yōu)化配置.將工作目標、計劃通過圖表等菜單形式表現(xiàn)出來,通過監(jiān)督、跟蹤、考察等方式促進工作效率的提升。
      (2)加強點檢式控制。這是實行菜單式工程項目管理過程中必不可少的重要一環(huán),主要是針對單項工作運行情況的監(jiān)督控制。按照菜單管理體系對每項內(nèi)容進行檢查.便于及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的不足,并提出行之有效的解決整改對策.確保工程項目順利進展。而為了確保點檢式控制的有效性。應(yīng)當將工程項目管理中的全體參與者作為點檢管理的主人.按照職能的差別實行分工管理,以滿足標準化、科學(xué)化工程項目管理體系流程要求。
      (3)確保螺旋式提升。這是在整個工程項目竣工后,對工作逐項進行檢查、考核、匯總、講評、結(jié)算的最后流程.將工程項目管理過程中涉及到的各種數(shù)據(jù)信息進行整理歸檔。并進行情況反饋。
      1.3菜單式管理模式的優(yōu)勢探析
      從目前一些工程項目管理的具體實踐中可以清楚知道.建立菜單式管理體系具有許多其他管理模式不可比擬的優(yōu)勢。
      (1)菜單式管理體系能充分滿足項目業(yè)主的需求.在確定菜單式清單時就是建立在項目業(yè)主需求上的。根據(jù)不同的工作范圍、內(nèi)容需求結(jié)合工程項目實際綜合考慮.制定出全過程、集成化的菜單式管理體系.對每個項目都將產(chǎn)生極大的約束性,提高工效率,呈現(xiàn)個性化、多元化等特點。
      (2)菜單式工程項目管理工作的精細化劃分,職責(zé)具體落實到每一個人的頭上。使得權(quán)責(zé)和界面更加明確了.在工程項目建造過程中。將項目業(yè)主與工程項目管理方緊密聯(lián)系在了一起,雙方產(chǎn)生了一定的制約.使得在工程項目建造過程中工作高度協(xié)作.且明確了雙方各自的權(quán)責(zé)和界面.避免出現(xiàn)扯皮、推諉以及推責(zé)等情況。
      (3)菜單式管理模式使得管理精細化達到了一定的高度,
通過將工程項目內(nèi)容細化明確。無論是工程項目前期管理,還是合同管理、施工管理、財務(wù)管理.甚至結(jié)算管理等就是明細漸進的一個過程.確保了工作項目管理內(nèi)容與信息的對稱完善.避免了工程項目管理合同內(nèi)容過于粗略,或存在遺漏、權(quán)責(zé)界面交叉重復(fù)等情況,為工程項目管理提供了完善的體系,具有積極效果l引。
      2關(guān)于電力工程項目管理的相關(guān)分析
      2.1電力項目管理定義
      通常所說的項目管理都是指工程整體管理.使用了大量科學(xué)系統(tǒng)原理,有組織有計劃的對整個工程項目進行了管理控制。其最關(guān)鍵的部分就是結(jié)合實際,確定工程項目管理的研究方法,以便組織、協(xié)調(diào)、控制,更好的實現(xiàn)工程項目目標。而電力工程項目管理.顧名思義就是對整個電力工程項目的管理,從前期準備,到資金財務(wù),再到工程施工、工程結(jié)算、工程質(zhì)量的一個綜合管理體系。
      2.2電力工程項目管理的實質(zhì)內(nèi)容
      一般來說.電力工程項目管理涵蓋了初始準備.建造施工、財務(wù)和結(jié)算管理等階段.還會對項目進行一定的基礎(chǔ)性管理,提供規(guī)范性服務(wù)。而較為細致的工作主要包括:工程項目管理者要結(jié)合項目目標.提出可行性分析報告.編制工程項目預(yù)算單以及其他相關(guān)費用,對備選方案和選擇進行考察分析.
      再制定滿足項目業(yè)主需求的合同。其次,需要加大對整個電力工程項目的工程造價核算.確保工程設(shè)計、施工階段的基礎(chǔ)項目順利進行。最后,在電力工程項目竣工后.還要對項目質(zhì)量進行檢驗,并對相關(guān)財務(wù)進行結(jié)算,并做好相關(guān)數(shù)據(jù)信息的整理歸檔。只有對電力工程項目各個環(huán)節(jié)都進行嚴格的監(jiān)督管理.才能盡可能的找尋企業(yè)與施工方的平衡點.滿足整體工程的需求和期望.推動電力行業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。
      當然在整個電力工程項目管理過程中.確保監(jiān)督控制有效性的基礎(chǔ)就是精細化工作劃分,按照不同階段工作內(nèi)容的不同.將電力工程項目管理工作進行協(xié)調(diào),并進行機制化的跟蹤匯總.才能實現(xiàn)對整個電力工程項目的監(jiān)督,帶動項目整體的發(fā)展。
      3菜單式管理體系在電力工程項目管理中的具體應(yīng)用
      隨著各行各業(yè)對管理模式的不斷創(chuàng)新實踐,菜單式管理具有絕對的優(yōu)勢,實現(xiàn)了管理的精細化,加強了對數(shù)據(jù)信息的分析整理。明確了權(quán)責(zé)與界面,具有無窮的市場潛力。而在對電力工程項目管理重視程度日漸提高的今天。菜單式管理體系應(yīng)用在電力工程項目管理中將會達到事半功倍的效果,其具體過程措施如下:
      3.1設(shè)定菜單。明確內(nèi)容和職責(zé)
      電力工程項目管理具有復(fù)雜易變、突發(fā)情況嚴重、特殊不確定等特點,在管理過程中總會出現(xiàn)各種小瑕疵[51。而菜單式管理體系能很好的克服這些不足。大大提高電力工程項目管理水平,根據(jù)電力工程項目管理階段、內(nèi)容、職責(zé)的不同,將其工作項目進行精細化劃分.設(shè)定相關(guān)的菜單清單是第一步以恒欣電建濱海分公司為例.將電力工程項目管理具體劃分為項目前期準備管理、合同管理、施工管理、財務(wù)管理和結(jié)算管理幾大階段,再具體細化相關(guān)單據(jù)的菜單式清單,進行相關(guān)內(nèi)容與職責(zé)的明確.部分菜單清單具體情況如表1所示。
      3.2實踐菜單,呈現(xiàn)特色及效果
      通過表1確立了電力工程項目菜單式管理體系的菜單后,就需要相關(guān)人員嚴格按照工程項目內(nèi)容職責(zé)劃分,各司其職,相互間既分工又合作,井井有條的推動電力工程項目管理進程。這樣有效的將各個環(huán)節(jié)的職責(zé)落實到了具體部門、具體工作人員身上,能進一步提升管理效果,且個性化、多樣化的菜單清單,也讓電力工程項目管理更具魅力。
      4結(jié)語
      綜上所述,電力工程項目管理對于電力行業(yè)整體發(fā)展具有至關(guān)重要的影響,應(yīng)當引起高度重視。而在眾多的管理模式中,菜單式管理呈現(xiàn)出靈活性高、職責(zé)化明確、個性化、多樣性、明細化等特點,與電力工程項目管理相匹配。在電力工程項目管理中建立菜單式管理體系,能滿足市場對工程項目管理的高水平、科學(xué)化、程序化、數(shù)據(jù)化、標準化等要求.真正有效的推動電力項目管理進程,帶動整個電力行業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展,已成為電力行業(yè)未來發(fā)展的主流趨勢。(本文于2017年發(fā)表于《通訊世界》)
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