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“三會一課一分析”助力“項目管理年”活動在項目落地生根

2019-01-03 來源:中鐵十四局集團一公司
      問:什么是“三會一課”?
      答:定期召開支部黨員大會、支部委員會、黨小組會、按時上好黨課。
      且慢,今天要說的“三會一課”非彼“三會一課”!
      那問題來了
      這個“三會一課”到底是什么?
      且看……
 
      在說“三會一課”之前,我們要先交代一下背景。那就是“三會一課”的講師們,他們的由來……
 
      4月19日,公司召開深化推進“項目管理年”活動季度調度會,會議討論研究通過成立以公司副總會計師馬玉柏為組長、公司各業務部門骨干為組員的深化推進落實“項目管理年”活動督導幫扶組。督導幫扶組的任務是:從新上項目開始對公司所屬各項目進行對口幫扶。幫扶階段為6月底前,7月份轉為督導檢查階段,11月份起,啟動年度考核職能。
 
      01:“三會一課”之大會宣貫
 
      大會宣貫:
      督導組成員對集團公司、公司深化推進"項目管理年"活動的有關文件及精神進行宣貫學習,并針對公司深化推進“項目管理年”活動重點工作清單內容進行詳細講解。目的是讓大家對《重點工作清單》內容有一個深刻的認識,并就項目各部門基礎業務工作如何開展、具體什么流程、要達到什么標準、如何考核等進行答疑解惑。
 
      02:“三會一課”之小會輔導
      小會輔導:
      針對涉及項目業務部門具體工作流程不規范、業務實操不熟練等情況,督導組與項目對口部門進行現場教學,為大家解決實際業務中的難點疑點。
理順業務流程、打好日常工作基本功。
目的:固本培元,提質增效
 
      03:“三會一課”之座談會
      座談會:
      通過公司督導組的對口幫扶指導,看項目各部門有何收獲,讓項目各部門負責人談談自己工作中存在的問題,并就下一步如何去干好具體業務工作與大家一起座談交流。
      座談會上,公司副總會計師馬玉柏提出幾點建議與要求:一是項目要馬上行動起來,按“五大行動、36項112條”重點工作清單去執行落實;二是要把管理辦法融入到工作中去,養成習慣成自然;三是項目主管要高度重視把“項目管理年”作為一項政治任務來抓,要樹立核心意識;四是樹立標桿工程形象,做好協調和溝通工作;五是項目要加強成本管控工作。
 
      04:“三會一課”之授課指導
      授課指導:
      具體業務針對性比較強,督導組成員與項目各部門人員進行一對一、多對一、面對面的輔導,目的是讓項目各業務人員能夠熟練掌握業務技能。
 
      05:一分析之“成本分析”
      現場盤點
      除了“三會一課”,幫扶組還對蒲都項目部進行了一場成本活動分析。通過現場材料、工程量盤點對項目工程材料用量進行節超分析,查找材料節超情況和對上對下計量工程量等問題,為項目健康有序開展施工聽診把脈。
 
      通過“三會一課一分析”,公司幫扶組把項目管理的方法和經驗帶到了一線,同時也讓項目每一位員工能夠認識到項目管理到底是抓什么、誰來抓、如何抓、什么標準、如何考核。項目管理歸根結底是打基礎、提效益,也只有把基礎打牢,項目管理才能向高質量發展。針對項目各部門業務不熟練、流程不規范等問題,幫扶組手把手教學、一對一輔導、面對面授課,通過“三會一課一分析”直到教會教熟,使公司深化推進“項目管理年”活動在項目落地生根。
 
      06:下面,是我們收集并整理的關于項目幫扶后一線員工的所想所悟。
 
季岳中
      去年參加了集團公司在仁新七的成本會后,深有感觸。項目管理年活動不僅是公司層面、項目管理層面的活動,更是關乎我們企業提升、發展和我們每位員工切身利益的活動,需要全員參與、人人負責。我們不能是幫扶組來指導后,項目管理的問題整改下,要將活動的開展和持續形成習慣,內化于心、外化于行,深刻融入到日常的工作中。不是喊口號,轉發文件,是真抓實干,要將所有清單項落地生根。我們項目部在此次活動的第一、第二階段,嚴格按活動要求召開了動員會、推進部署會,成立了深化推進“項目管理年”活動項目組織機構。進行了部門流程再梳理交底,下發了項目深化推進“項目管理年”活動實施方案、考核辦法及重點工作清單詳解;而且根據考核辦法進行月度考核評分。在今后的活動階段我們把四十條重點工作融入到實際工作中去,跟項目實際管理制度相結合。有自己的創新、特色,組織成本每日核算制度,使“項目管理年”活動多出實效。
 
宋金峰
      1、落實“項目管理年”工作首先要從思想認識上重視,只有對此項工作重視,才能持續開展,要對此項工作充滿信心,仁新7標作為“項目管理年”的試點項目,已經為我們立好標桿。
      2、此項工作貫穿于項目始終,要完成好工作清單中的內容必須要堅持不懈,中間環節出現放松,就會導致結果達不到工作要求。
      3、作為計劃部的負責人,也作為“項目管理年”工作的牽頭人,自己也體會到了工作的壓力,領導將本項交代給計劃部,也是領導對自己的信任,壓力也是動力,剛好利用此次機會,可以提高個人的業務及溝通協調能力。
      4、項目部接的“項目管理年”的文件后,馬上對文件進行開會宣貫,對應工作清單內容分解到項目部,明確責任領導及責任人,將每項工作落實到人,制定了實施方案,明確了獎罰的制度。
      5、計劃部的工作在“項目管理年”工作清單中尤為重要,本部門也是項目部的重要部門,擔負著分析項目運營情況的重任,提供及時、準確的數據尤為重要,是項目主管管理項目的最直接反應,計劃部將按照工作清單中的任務劃分,使每項工作落實到人,爭取做到公司乃至集團公司層面“項目管理年”的排頭兵。
      作為“項目管理年”項目部的牽頭人,梳理已經發生的工作,進行查漏補缺,在以后的工作中,要按照清單內容逐項落實,并督促其他部門落實工作清單內容,每月進行檢查、打分,召開項目管理分析會,對檢查結果按照獎罰辦法進行落實。作為牽頭人,我相信自己有信心也有能力,能將此項工作落實到實處。使項目的“項目管理年”工作走在公司的前列。
 
李波
      通過公司幫扶組專家的言傳身教,讓我對項目管理年活動清單有了更深的領悟。可以說清單全面細致的給我們指明了方向,告訴我們該怎么做。
那就是只要認真學習、不折不扣的按清單去執行,就能夠找到自己的短板,補齊自己的短板,就能做的更好。作為我個人,從事現場工作,直接面對的工料機及人的調和與推動。
      根據專家及清單要求,我要做到以下幾點:一、對隊伍我要以誠相待,以信為本,真抓實管。提高隊伍的積極主動性,確保安全質量進度全面落實。安全有保障、質量有抓手才能杜絕一些無形的成本支出。進度的推進與提前,又能減少多項工料機的成本支出。可以說只有可靠地安全質量的支撐下的進度體現,才是行之有效的增效創收。二、加強現場的機械材料管理,合理調度安排,提升機械使用效率,減少閑置浪費。加強現場材料(鋼筋混凝土及周轉料等)管理,防止鋼筋、混凝土超量浪費。杜絕周轉材料的損耗流失。機料的使用與管理,都離不開項目相關人員及現場作業工人的努力付出,只有提升各相關人員的責任心,提高管理水準,才能有效遏制機料的浪費。歸根結底,也就是需要我們高度重視公司項目管理年活動,認真學習理解清單條款。努力學、心里信、真抓實干,為項目增收創效奉獻個人的力量。
 
      通過“兩大一小”的集中宣貫會、一對一幫扶、組織座談會等形式,我感覺項目人員對項目管理年活動有了全新的認識,從上到下前所未有的重視,認識都有質的提高。我想關鍵是抓重在落實,我們不應該把它當作一陣風,而要把項目管理年活動落實到每一項工作中,進一步細化工作分工,與實際工作相結合,梳理好工作流程,補強工作短板,項目各部門都要積極與上級部門溝通。通過參與項目管理年活動,自身的素質要有一個提升,工作業績要有一個提升。通過兩天的學習,感覺大家的態度都端正了,工作方向明確了,管理需要轉變了。在實際工作中,各部門要進一步加強學習,學習要入腦入心,對照工作要求認真鉆研,各部門要搞好工作銜接,要主動配合總工的工作,按工作流程做好工作溝通。要進行有效的真實的經濟活動分析,進而發現影響成本的因素,使成本核算形成一個自動運轉的過程。(邱忠寬)
 
      通過學習公司深化推進“項目管理年”活動的通知,我們清醒的認識到項目管理年活動的深遠意義。這是一項持續努力,不斷堅持的工作,更是一項多措并舉,擔當實干的事業。目標明確,責任細化,有據可循,是這次項目管理年的特色。(李軍)
 
      在公司幫扶組的指導下根據《項目管理年》活動清單內容結合項目實際情況,制定適合本項目工作清單及考核辦法。在日后的工作中對各業務流程嚴格按照上級規定,對已發生業務進行規范梳理。充分利用好各辦公平臺做到規范高效,大宗物資采購及時申報采購計劃根據公司批復采購方式及指導單價采購做到應采盡采,二三項料及小型機具通過阿里巴巴實行網購。做好基礎數據收集整理為節超分析、經濟活動分析提供準確數據。(耿方彬)
 
      公司深化推進“項目管理年”活動幫扶組5月2號到我項目部,開展了三會一課,并進行一對一部門指導交流,我感觸很深。之前看過公司網站上的一篇文章—《莫讓幫扶變了味》,這次的幫扶使我覺得有正氣味、務實味、希望味。我們感受到公司從上到下對此次活動的重視,真正的去落實、去抓好,真正的對項目起到良好的幫助、推進作用。幫扶組的工作認真細致、全面,不僅是“項目管理年”活動清單項進行逐項指導、細化、講解,而且從整個部門業務對我們進行了幫助,收獲很大。(范菲)
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